Wypis z KRS jest ściśle sformalizowany, to znaczy, że znajdziemy w nim standardowe, z góry określone informacje niezależnie od tego, czy będzie to KRS Warszawa, czy wypis z jakiegokolwiek rejestru prowadzonego przez sąd rejonowy w innym mieście.

Z punktu widzenia przedsiębiorcy KRS, również KRS Warszawa jest bardzo istotnym narzędziem. Po pierwsze jest to rejestr, który ma zdolność legalizacyjną, tj. na przykład po założeniu przedsiębiorstwa i dokonaniu wpisu w KRS Warszawa firma zyska pełną zdolność do czynności prawnych tj. może w pełni swobodnie i bez ograniczeń funkcjonować na rynku.